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relógio da técnica pomodoro
Acordar na hora exata não é algo que um procrastinador faz. Entenda, neste artigo, quais são os hábitos (ruins) de um procrastinador e como ajustar cada um deles.

Neste artigo vamos explorar o que é procrastinação e como destruir ela de forma que você possa ter uma vida mais tranquila, feliz, e produtiva.

Não se preocupe, nenhuma dica aqui é apenas teórica e vou direto ao ponto para você entender algumas questões.

Em alguns momentos, vou te dar reflexões.

Em outros, darei dicas rápidas e diretas para usar hoje mesmo!

O Que é Procrastinação?

A definição de o que é procrastinação, segundo o dicionário Priberam é, “deixar para depois” ou “usar de delongas”.

Uma forma mais simples de entender a procrastinação é pensando em níveis de suas atividades. Imagine que existem quatro níveis de atividades que você precisa fazer ao longo do seu dia.

  • Atividades Evolutivas
  • Atividades Importantes
  • Atividades Circunstanciais
  • Atividades Urgentes

Essa é uma rápida e simples adaptação do livro A Tríade do Tempo para explicar melhor o que é procrastinação e como acabar com ela para sempre.

Ao longo dos próximos níveis, eu te convido a tentar encaixar suas atividades do dia a dia e descobrir em qual nível de procrastinação você se encontra.

Somente assim você poderá solucionar a sua procrastinação, okay?

Vou definir cada nível de atividade a seguir.

Cada nível da definição de o que é procrastinação faz com que você deixe de fazer uma dessas atividades que listei acima.

A primeira delas, “Atividades Evolutivas” são cruciais para seu desenvolvimento pessoal e farão você ir para o próximo estágio da sua evolução.

Por exemplo, atividades Evolutivas podem ser:

  • Decidir (e pagar/estudar) a faculdade que ainda não entrou,
  • Fazer um projeto não requisitado para apresentar no trabalho,
  • Trabalhar fora do expediente para ajudar seu chefe num momento tenso,
  • Criar e gerenciar um Mastermind para ajudar pessoas,
  • Pesquisar (e marcar) profissionais da saúde para ajustar alimentação,
  • Aprofundar-se no autoconhecimento, não importando o quão difícil,
  • Decidir (e tentar) ter um filho (essa é bem procrastinada! Haha).

Todas essas atividades são do nível Evolutivas.

São atividades que você ainda não tem na sua vida nem na sua rotina.

Se esse pouco que falei para você sobre o que é procrastinação já deixou você bem curioso, então vou te dar outro exemplo de atividade Evolutiva:

Se inscrever na minha lista. Essa é uma atividade Evolutiva porque vou te ajudar a ser uma pessoa sempre melhor. Coloque seu e-mail abaixo e já comece acabando com a procrastinação.

[captura]

Mas vamos aos 4 níveis da definição de o que é procrastinação.

O Que é Procrastinação Nível 1: Queda da Evolutiva

mulher em nível de produtividade evolutiva
No nível 1 de procrastinação, você deixa de ter grandíssimas realizações, mas ainda consegue avançar na vida com tranquilidade.

Aqui você deixa de fazer atividades Evolutivas.

A grande maioria das pessoas entra nesse nível em algum estágio da vida.

Normalmente, esse nível é uma espécie de pausa do esforço contínuo que tivemos e vem junto do desejo de relaxar um pouco e não se estressar mais com tudo que passou.

Imagine, por exemplo, que você ficou 5 anos trabalhando das 8 às 18h e, na faculdade, das 19 às 22h. No mês seguinte depois de se formar você consegue um emprego pagando 3x mais.

De repente, você tem mais tempo, mais dinheiro e mais satisfação.

Ou seja, agora suas atividades serão diferentes e seu modo de encarar a vida também.

A partir de agora, você decide que vai aproveitar os frutos do que conquistou.

Começa a sair para lugares mais caros, decide comprar um carro e investe mais em viagens. Passa a cuidar mais de si. Pouco a pouco você passa a se aproximar da definição do que é sucesso.

Mas o que é procrastinação se não algo passageiro?

Você não consegue pular dois níveis em o que é procrastinação de uma só vez (salvo em casos mais graves, como depressão, ansiedade e doenças físicas).

Você terá um teste em cada etapa para saber se subirá seu nível (ruim) ou descerá seu nível (bom). No nível que estamos, a procrastinação significa que você vai continuar crescendo, mas a passos curtos.

O nível de Procrastinação 1 significa reduzir a velocidade.

Os efeitos negativos do nível 1 acontecem quando algo instável acontece.

Por exemplo, a crise econômica de 2008 (~2010 no Brasil) colocou muita gente de elite no olho da rua.

As pessoas que não estavam em velocidade Evolutiva acabaram descobrindo o que é procrastinação nível 1. Isso porque o efeito negativo desse nível é ficar mais vulnerável a mudanças.

E, quando vem uma mudança, o teste para o nível 2 se inicia.

O teste para o nível 2 começa pelo cansaço.

Depois de desempenhar atividades Importantes por bastante tempo, você começa a perder o ânimo.

Vamos supor que você foi demitido e estava no nível 1. Nesse momento você apenas faz atividades Importantes (que já vou explicar o que significam para a definição de o que é procrastinação).

Uma atividade Importante pode significar procurar empregos e continuar se especializando.

Então você começa a fazer bicos…

O Que é Procrastinação Nível 2: Queda da Importância

equipe em produtividade sem importância
Nesse nível, você passa a se tornar alguém que acaba apenas apagando fogo e não atinge metas novas na sua vida, conservando apenas o que já existe.

Esse é o momento que entra a definição de atividades Importantes para nosso papo sobre o que é procrastinação.

Atividades Importantes são aquelas que não estão atrasadas e que tem um crescimento substancial em direção a um objetivo que você tenha.

Basta pensar assim: jogar na Mega Sena é algo Evolutivo? Não, porque não está no nível de desenvolvimento pessoal nem autoconhecimento.

Também não está no nível Importante porque não leva a lugar algum.

Não importa o quanto você jogue na Mega Sena, você não ficará melhor apenas jogando.

Se você for um jogador profissional, estudar e entender os modelos estatísticos, então pode ser uma atividade Importante, desde que tenha sentido para seu objetivo.

Um “bico” que te dá dinheiro quando você está desempregado não te leva a lugar algum (exceto à sobrevivência).

O bico deixará você parado no tempo, afinal, é “apenas” dinheiro.

Nesse nível de procrastinação estão a maioria dos profissionais que reclamam da vida e não conseguem ter boa renda porque não estão dispostos a se desenvolver e pagar o preço que é ser um profissional de elite.

Esse é um tipo de definição de o que é procrastinação bem difícil de perceber porque existe até mesmo em pessoas mais velhas quando desistem de melhorar a si próprios e apenas “seguem o fluxo”.

Essa é a diferença entre atividades Evolutivas e Importantes…

Uma atividade Evolutiva precisa de uma mudança forte na sua vida. Uma atividade Importante precisa seguir o que foi feito no Evolutivo para essa mudança continuar.

Ou seja, uma Evolutiva é se matricular num curso novo. Uma Importante é fazer as atividades, estudos, artigos, trabalhos, encontros e provas do curso na época certa.

Percebeu o que acontece quando você não faz atividades Importantes?

Você deixa de entregar as atividades no momento certo…

Passa a atrasar trabalhos, chegar atrasado, acordar tarde, colocar a culpa de tudo em outras pessoas e acaba se fechando numa bolha onde passa a acreditar que “empurrar com a barriga” é o suficiente.

Pessoas nesse nível simplesmente “fazem” as atividades e querem receber o mesmo tipo de recompensa daquelas que “fazem bem feito”. Obviamente, nem todos tem essa mentalidade.

Aqui, a definição de o que é procrastinação refere-se a falta de Importância.

Ou seja, quem está no nível 2 do que conversamos sobre o que é procrastinação faz apenas atividades Circunstanciais.

Não se preocupe, no final você entenderá muito bem cada um dos níveis.

Agora deixa definir para você o que são atividades circunstanciais para ajudar a entender o que é procrastinação. Na verdade, já até falei lá no começo.

Circunstanciais são os “bicos” da vida. É lavar uma louça ou almoçar.

Lavar louça não é algo que vai mudar sua vida e muito menos é relacionado a algum projeto, mas se você tem que fazer, então você tem que fazer e pronto.

Ou seja, é o tipo de atividade que não tem como escapar. Outros ótimos exemplos são dormir, comer, exercitar-se e limpezas em geral. Mas isso é circunstancial da sua vida pessoal.

Existe o circunstancial em todas as áreas da sua vida.

Então vem o teste para o nível 3 de o que é procrastinação: você deixa de fazer o que é essencial e passa a agir somente em urgência.

Por exemplo, a tomar banho somente quando começa a feder ou a preencher aquele relatório quando o gerente vem reclamar que você não fez a tempo (ou fez mal feito).

O Que é Procrastinação Nível 3: Queda da Circunstância

procrastinação da urgência apagar fogo
Nesse nível de procrastinação. você acaba apenas apagando fogo e realizando atividades de nível urgencial.

Por exemplo, uma atividade circunstancial bem comum em qualquer ramo profissional é o checkup matinal da unidade de trabalho.

Seja uma academia, uma agência de marketing, TI ou a padaria da esquina, a primeira pessoa a abrir o local fará algumas verificações simples.

Ligar os computadores, luzes, ar condicionado e preparar algum relatório prévio são exemplos de atividades circunstanciais.

Não dá para se livrar delas, mas é possível terceirizar.

Profissionais de elite acabam terceirizando esse tipo de serviço.

Por exemplo, você faz sua própria comida ou terceiriza para alguém? A importância do trabalho familiar (sua mãe faz sua comida?) já vem tendo seu custo (e retorno) analisados há tempos.

Esse é o tipo de atividade que existe nas famílias onde a mãe realiza o trabalho doméstico, poupando recursos dos moradores.

Ou seja, circunstancial é possível terceirizar, mas nem sempre.

Quem domina as atividades Circunstanciais se torna um excelente gestor porque aprende a deixar elas, respeitosamente, na mão de outras pessoas mais capacitadas.

Mas o nível 3 de o que é procrastinação fala sobre você perder (parar de fazer) atividades circunstanciais. Vamos analisar isso de uma perspectiva interessante agora…

Viciados estão concentrados nessa categoria.

Não são viciados do sentido padrão. Não precisa imaginar alguém viciado em crack, álcool ou algo parecido.

Alguém que procrastina atividades circunstanciais pode ser até alguém que está ao seu lado.

Você já entendeu o que são atividades circunstanciais, certo?

Então entenda que nesse nível estão as pessoas que chegam cansadas do trabalho, não tomam banho por estarem cansadas mas passam 2h no sofá papeando no Whatsapp.

Reconhece (ou imagina) alguém que faça isso?

Como falei ali em cima, grande parte das atividades circunstanciais são terceirizáveis.

Isso significa, por exemplo, que um profissional pode se afundar no nível 3 de o que é procrastinação quando não faz suas “obrigações” completamente.

Imagine, por exemplo, uma equipe de suporte de elevadores do condomínio onde, no checklist, o profissional ignora alguns itens porque “nunca dão problema”.

No call center, ignora uma ligação 1min antes do fim do expediente.

As pessoas que descobrem o poder (ruim) de o que é procrastinação nível 3 possuem problemas gravíssimos sociais por terem as expectativas alheias quebradas.

Às vezes são pessoas que, com boa intenção, prometem mas não conseguem cumprir algo porque fizeram algo diferente (como jogar ou dormir demais).

Se pensarmos numa equipe de pessoas no nível 3, então, teremos uma equipe paralisada no tempo e fazendo trabalho inútil.

Entenda que atividades Circunstanciais não levam a lugar algum, apenas atividades importantes ou Evolutivas.

Imagine uma empresa que fabrica notebook. O quanto o Zezinho, o senhor da limpeza, influencia no crescimento da empresa?

Ele é indispensável para a empresa, mas não importa o quão bom ele seja, a empresa não crescerá tendo elites na limpeza.

Mas e se o Zezinho deixar de limpar os banheiros?

Quando as atividades Circunstanciais não são feitas, tudo se torna Urgente.

Imagine às 08:30 da manhã o Zezinho sendo chamado a atenção para limpar o banheiro porque está um fedor terrível por ele não ter limpado no horário correto (e sequer chegado na empresa ainda).

Trabalhos feitos no último dia (para a faculdade) também estão no nível 3 de procrastinação.

Na vida, são como robôs precisando de orientação.

Tristes e desanimados, já nem reclamam mais. Simplesmente vivem.

Agora vamos entrar no nível mais perigoso de o que é procrastinação: o nível 4.

No nível 4 normalmente existe algo mais problemático do que apenas procrastinação.

Para sair do nível 4 você, muitas vezes, precisará de um psicólogo ou até psiquiatra. Se você se encaixar nesse nível, meu conselho é procurar ajuda médica o quanto antes.

O teste para o nível 4 é quando você se torna dependente de alguém…

O Que é Procrastinação Nível 4: Queda da Urgência

procrastinação depressão
Esse é um nível complexo que, normalmente, precisa de ajuda médica para ser solucionado. Nesse nível, sua vida começa a ruir.

Já ficou na cama super apertado para ir ao banheiro?

Okay, não é esse tipo de Urgência que vou falar, mas esse exemplo ilustra muito bem.

Alguns processos são, simplesmente, necessários de serem feitos. Não é mais algo como ligar os computadores ao chegar no trabalho, mas sim chegar no próprio trabalho!

O nível de urgência é quando a negligência chega a níveis extremos: como não trabalhar e ficar sem dinheiro para pagar as contas (se você for autônomo).

Quando a urgência cai, o que é procrastinação toma outra forma…

Pouquíssimas pessoas estão nesse nível de procrastinação porque ele, basicamente, significa que você é totalmente dependente de outras pessoas que pagam (financeira e emocionalmente) pela sua sobrevivência (ou está em sérios problemas sozinho).

Esse nível, assim como todos os outros, não significa que a pessoa estará triste com isso.

Já viu jovens ricos que herdaram tudo dos pais mas nunca lutaram pelo que têm?

Pessoas mimadas estão, automaticamente, no nível 4.

Quando eles forem descobrir o que é procrastinação, precisarão passar nos testes para conseguir ter uma vida normal.

Isso porque, nesse nível de procrastinação, a pessoa apenas viverá sem crescer e sem sequer fazer o que é essencial para ela.

Por exemplo, um vestibular que ela não estudou poderá resultar em uma punição de… bem, não haverá punição, ela será enviada para a melhor faculdade privada com dinheiro da família.

Percebeu a diferença bem nítida agora?

Existem algumas formas de definir o que é procrastinação nível 4.

A primeira delas é entendendo que você pode chegar lá ao ter suas necessidades atendidas por outra pessoa ou quando você larga tudo pra cima e, basicamente, desiste da vida.

Ou seja, pessoas depressivas estão exatamente aqui. Deixar de comer, de tomar banho e de viver é o perigo do nível 4 da procrastinação.

Autoconhecimento é uma solução (que você obtém na minha lista).

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Para outros, encontrar um profissional que o ajude a trilhar o caminho corretamente será o melhor.

Seja como for, cada um tem seu tempo e atingirá seus objetivos de forma diferente, bastando apenas que as experiências da vida façam com que ela chegue onde quer chegar.

O sofrimento, na medida certa, trará a necessidade de crescimento pessoal ao descobrir o que é procrastinação.

Resumo dos Níveis de o Que é Procrastinação:

  • Nível 1: Você não dá saltos Evolutivos na vida.
  • Nível 2: Você se torna uma pessoa mediana.
  • Nível 3: Você se torna uma pessoa negligente.
  • Nível 4: Você se torna uma pessoa dependente.

Okay, agora vamos às soluções anti o que é procrastinação!

As 5 Armas Sagradas Contra Procrastinação

faca anti procrastinação
Cada uma dessas armas é como esta faca. Simples mas letal. Use cada uma delas sem moderação.

Essas são armas rápidas (e práticas) que vão ajudar você não importa em qual nível de o que é procrastinação você esteja.

Relaxe, cada uma delas vai amplificar a anterior e você poderá, com o tempo, perceber um efeito bola de neve e acabar saindo de todos os níveis de o que é procrastinação para, finalmente, atingir felicidade e liberdade.

#1. Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro foi criada e, posteriormente, adaptada para ser usada de varias formas diversas.

O que vou te dar aqui é um modelo de aplicação simplificado voltado unicamente a te dar um resultado rápido e imediato contra a sua procrastinação.

Essa deve ser a primeira técnica a ser utilizada contra a procrastinação porque tem o maior efeito.

A técnica Pomodoro bagunça o modo como seu cérebro funciona.

É assim: primeiro você define um tempo para se manter em foco. Segundo a base da técnica, você ficará 25 minutos focado fazendo uma mesma atividade.

Porém, existem algumas regras simples que você precisa seguir se quiser, realmente, atingir a sua atividade em velocidade relâmpago e sem distrações.

Primeiro e tudo: pause quando acabar os 25 minutos.

A técnica Pomodoro trabalha, quimicamente, as motivações e injeções de Dopamina do seu cérebro ao dar uma recompensa ao fim de cada período de foco.

Por exemplo, para cada 25 minutos de foco completo que você experimenta, você pode se dar 5 minutos assistindo a um vídeo no Youtube que você gosta, por exemplo.

A dica para implementar é: tente exatamente agora.

Se estiver de bobeira e puder testar, abra 25 minutos de Pomodoro e visite outros artigos aqui do blog para focar em seu autoconhecimento.

Depois disso, pode abrir o canal do Whindersson Nunes à vontade por, exatamente, 5 minutos.

Afinal, você merece. Falando em autoconhecimento, essa é nossa segunda arma contra o que é procrastinação

#2. Autoconhecimento

Pode parecer estranho, mas essa é uma arma poderosa.

Entenda que, se você gosta de algo, você fará esse algo para sempre, não importando o que é procrastinação ou não.

Exato, “para sempre”. Se você está procrastinando algo, significa que aquilo não está de acordo com a pessoa que você é ou que pensa que é.

Quando você investe no autoconhecimento, você tem a chance de conhecer intimamente suas motivações e o que você gosta ou não.

Quando você encontrar o seu calling, será imbatível.

Ou seja, investir em continuar aprendendo sobre você mesmo é um tópico importante para manter a sua sanidade e produtividade a todo vapor.

É interessante perceber que muitas pessoas passam a vida sem sequer parar para olhar como isso funciona e somente seguem a boiada e não conseguem ter, realmente, um desempenho de verdade.

#3. Seu Perfil

Isto é algo que pode ser encontrado através do autoconhecimento.

Pode ser um atalho rumo ao que você precisa saber sobre você de uma forma facilitada.

Saiba que você nunca estará só e, como você, existem milhões de pessoas com dificuldades semelhantes, todos eles compartilham isso: são da mesma espécie.

É, sei o quanto pode parecer complicado para você parar para pensar sobre isso agora, mas entenda que seu perfil segue alguns poucos padrões.

De todo resto, você é único e individual.

Entender seu perfil, porém, dará a você a possibilidade de entender como pessoas similares agem, pensam e quais são os lados positivos e negativos de cada traço comportamental na sua vida.

Você pode aprender com outras pessoas para poder implementar soluções que funcionem também para você.

Dica: faça o teste do 16Personalities.

O 16 Personalities é um teste baseado numa adaptação do MBTI.

O MBTI, junto com o DISC, são os mais famosos testes de personalidade que existem atualmente e, em especial, o 16Personalities cria estatísticas dos seus usuários fazendo enquetes para ajudar eles próprios a entender mais como funcionam.

Depois de entender como você funciona, você pode ajustar no diário…

#4. Diário

E não entenda “ajustar” como achando que você está quebrado, mas sim no sentido de que você pode ajustar alguns traços, ignorar outros e amplificar outros detalhes para ter cada vez mais performance rumo à pessoa que você é.

O diário é algo simples, ao fim do dia você só precisa ajustar e responder rápidas perguntas. Uma ótima ideia é usar aplicativos para isso.

O Journey e o Cíngulo são excelentes aplicativos para diário.

Com o seu diário, você dará à sua mente consciente um pensamento que você sequer sabia que existia em você.

O simples exercício diário de falar com você mesmo é uma ótima opção para poder focar no que realmente é Evolutivo e notar as várias percepções que por outro lado ficariam cegas e passariam despercebidas em nossas vidas.

#5. Comunidades

Essa é, provavelmente, a arma mais importante de todas.

Entender que você não está só e que você pode sim resolver o que é procrastinação junto de várias pessoas é um sentimento incrível de poder compartilhar com outras pessoas.

Participar ativamente de comunidades, grupos de amigos e conversas com pessoas que passam pelos mesmos problemas é um ensinamento grandioso.

Troque experiências, converse e aprenda a ser você mesmo.

Como Resolver a Procrastinação Para Sempre?

homem desafiando outro contra procrastinação
Ao desafiar o conceito de o que é procrastinação, você poderá perceber e entender que ela faz parte de você. Ao respeitar e entender mais a si próprio, você finalmente poderá domar a sua própria procrastinação.

Não existe essa fórmula (não importa quanta Ritalina) você tome.

A questão do que é procrastinação, assim como o que é motivação, é algo natural do ser humano.

Por mais tentador que seja se tornar uma pessoa produtiva e feliz 100% do tempo, isso simplesmente não é tão natural assim.

Você pode (e vai) se tornar muito mais feliz e produtivo quando encontrar, realmente, quem é você.

Até lá, relaxe que tudo vai acontecer exatamente como deveria acontecer.

Para finalizar, quero te mostrar um vídeo.

Esse é o vídeo do Tim Urban, autor do site Wait But Why, onde ele explora diversas áreas da vida e dá lições sobre diversas coisas.

Algo interessante a se notar é a mensagem contraditória que ele passa na palestra do que é procrastinação (não vou dar spoilers).

Se você quer, realmente, descobrir o que é procrastinar, como solucionar e como se tornar alguém super produtivo (mesmo que você tenha pulado para o final do artigo), eu recomendo fortemente que você

se inscreva na minha lista logo abaixo do artigo e comece a acabar com sua procrastinação.

Enquanto espera a confirmação do email, vê aqui o TED do Tim Urban:

Inside the mind of a master procrastinator | Tim Urban
Watch this video on YouTube.

Caio Vinicius

Analista de TI. Apaixonado por Desenvolvimento Pessoal, livros, psicologia e comportamento humano. Viciado em aprender. Acredito que conhecimento seguido de ações é o único caminho para transformar a sua vida.

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