Como se organizar: 10 melhores práticas para iniciar

Como se organizar para levar uma vida de maneira mais leve, aproveitando o tempo de maneira produtiva e priorizando objetivos que valoriza e deseja viver?

Um desafio gigante no mundo em que vivemos.

Onde urgências e compromissos “importantes” roubam nosso precioso tempo diariamente.

Se pensarmos em termos de distrações e lazer, estamos ainda mais enrolados.

Com celulares e planos de internet cada vez mais velozes e acessíveis, infinitas são as possibilidades de diversão e distração.

Sendo assim, me arrisco a dizer que, temos a fórmula perfeita para uma vida bagunçada:

Compromissos urgentes/importantes que nos roubam energia e atenção + diversões/distrações que nos ajudam a esquecer o caos, aliviando a ansiedade causada pela desorganização pessoal.

Dessa maneira, em meio a essa bagunça, como se organizar para construir a vida que sonhou viver?

Resolvi abrir a minha organização pessoal para apresentar a você, o passo a passo que uso para me organizar e dar conta de todas as minhas atividades do dia a dia, além de priorizar e correr atrás dos meus sonhos.

No decorrer desse artigo, quero apresentar a você, 10 passos que utilizo para organizar minha vida e rotina:

Como se organizar e conquistar a vida que deseja

Como se organizar e conquistar a vida que deseja

Basicamente, organização é um hábito e como todo bom e velho hábito, precisa ser construído. Mais do que isso, leva tempo até que um novo hábito seja internalizado por nossa mente.

Pensando assim, entendi que para conseguir estar mais organizado, era necessário desenvolver a minha própria forma de organização. Algo que conseguisse se encaixar as minhas necessidades pessoais.

Testei algumas formas e técnicas de organização e cheguei ao que considero um sistema de organização para qualquer área de nossas vidas, seja pessoal, profissional e até relacionamentos.

Seguindo algumas regras simples e colocando-as em prática de maneira consistente, você passa a encarar o dia a dia com mais tranquilidade, além de abrir espaço para priorizar seus sonhos e objetivos.

#1. Como se organizar e construir uma rotina

Somos resultado das escolhas que fazemos diariamente.

Dessa forma, escolher e criar uma rotina é o primeiro passo para estar organizado.

Em meu caso, como havia passado quase 10 anos agindo e reagindo na construção do plano de outras pessoas, não tinha ideia do que considerava importante em minha vida.

Se também for o seu caso, recomendo que leia o artigo que falo sobre autoconhecimento.

Após dedicar algum tempo, entendendo e definindo a minha visão de futuro, criei minha rotina seguindo os passos:

  1. Passei 10 dias analisando e anotando tudo o que fazia e quais eram meus sentimentos ao fazer;
  2. Dessa maneira, identifiquei os meus padrões de pensamentos e ações (hábitos);
  3. Separei os hábitos em duas categorias. Os que funcionam e quero manter, os que me atrapalham e quero jogar fora ou mudar;
  4. Ao eliminar ou mudar hábitos ruins, mesmo que aos poucos, criei espaço para escolher e começar uma rotina melhor e mais produtiva;
  5. Então criei meu primeiro esboço de rotina.

No entanto, existe um problema aí.

Se você não tiver clareza sobre sua visão pessoal, está correndo o risco de chegar mais rápido ao lugar errado.

Conquistando objetivos que não quer e não valoriza.

#2. Planeje sua semana

Ao realizar uma limpeza em minha rotina, naturalmente senti vontade e necessidade de planejar como gostaria de viver e levar os meus dias.

Estava cansado de acordar todos os dias apagando incêndios e com constante sentimento de esquecer algo ou alguém importante.

Evoluir para o planejamento foi natural e algumas ações que mais tiveram efeito em minha vida foram:

  1. Investir 1 ou 2 horas (geralmente faço aos sábados) para planejar a semana;
  2. Dentre as atividades que desejo realizar, priorizo as que estão relacionadas aos meus valores e objetivos pessoais;
  3. Considero e programo pequenas atividades importantes, que somadas tomam muito tempo. Por exemplo: lavar louça, aspirar a casa, lavar roupa ou ligar para alguém;
  4. Considero que minhas tarefas SEMPRE levarão mais tempo do que penso, principalmente no início. Sendo assim, reservo mais tempo do que acredito precisar;
  5. Por último, coloco em minha agenda, metas e compromissos importantes que quero realizar durante a semana.

DICAS:

  • Estabeleça 1 ou 2 pequenas metas para alcançar na semana. Isso garante a você motivação e propósito em mente para entrar em ação todos os dias;
  • Use uma agenda + lista de tarefas. Gosto do modelo digital e posso recomendar o calendário do google (grátis) para agenda e o todoist (grátis) para gerenciar listas.

Ao programar tudo em sua agenda e lista de tarefas, estabelece limites para trabalhar durante a semana. O que ajuda você a manter o foco nos objetivos que deseja alcançar.

#3. Facilite a execução de atividades importantes

O planejamento anterior é fundamental para avançar a essa fase.

Ao conhecer suas prioridades e planejar sua semana, identificará atividades que são importantes. Algumas delas, encontrará dificuldades para realizar.

Todos nós temos mais facilidade para algumas coisas e menos para outras.

Para realizar algo que temos dificuldade ou não gostamos é preciso muita motivação.

E eu te pergunto: Por quê sofrer?

  1. Se você não gosta de academia, procure se exercitar em casa;
  2. Quer comer melhor? Busque coisas que sejam mais saudáveis e que você GOSTE;
  3. Está sobrecarregado com compromissos e urgências? Crie um sistema de organização;
  4. Precisa economizar dinheiro? Comece eliminando ou diminuindo gastos desnecessários como por exemplo, pedir comida em aplicativos.

Facilitar sua vida é escolher caminhos mais tranquilos para alcançar os seus objetivos. Caminhos que ajudem você a realizar coisas importantes que são deixadas de lado por não serem urgentes.

#4. Feito é melhor do que perfeito

Você provavelmente irá se frustrar nas primeiras semanas, mas calma.

Descobrir como se organizar costuma trazer consigo uma cobrança pessoal injusta.

Conforme avancei em minha organização, comecei a ficar frustrado por não conseguir cumprir a agenda que havia planejado para as semanas seguintes.

Criei planos impossíveis de serem colocados em prática e se você nunca fez isso, fique ligado. Pode acontecer!

Costumamos ser muito otimistas quando começamos algo que nos empolga.

Rapidamente passamos a acreditar em soluções rápidas e milagrosas para organizar nossas vidas.

Isso é um pouco perigoso, já que, pode nos levar a um espiral de ansiedade e culpa.

Ansiedade de fazer o que ainda precisa ser feito. Culpa por não conseguir fazer o que precisava ser feito.

Dessa forma:

  1. Seja realista com seus planos;
  2. Comece com um planejamento simples (1 tarefa importante por dia);
  3. Utilize seu planejamento para entrar em ação diariamente;
  4. Durante o próximo ciclo de planejamento, avalie o que funcionou e o que precisa ser adaptado ou descartado;
  5. Acostume-se e aprenda a lidar com imprevistos;
  6. Entenda e aceite que você não é perfeito.

#5. Como se organizar e encontrar o equilíbrio

Estamos empolgados e buscamos formas de encurtar nosso trajeto. Queremos organizar toda a nossa vida em apenas uma semana.

Eu fiz exatamente isso.

Criei uma agenda super apertada com atividades como organizar minhas ferramentas (celular, computador, e-mail…), estudar e trabalhar em projetos pessoais.

Estava bem intencionado, mas demorei para perceber que estava ignorando coisas importantes em minha vida.

Alguns aprendizados que tirei foram:

  • Evite preencher a maioria do seu tempo com trabalho;
  • Não ignore a importância de fazer atividades físicas;
  • Invista tempo em atividades de autoconhecimento;
  • Dedique tempo as pessoas que ama;
  • Aprenda a ser sozinho e divirta-se;
  • Não ignore a importância de cuidar do seu sono.

DICA EXTRA: Programe pausas para relaxar por 10 minutos durante o seu dia.

Por exemplo, a cada 1 hora pode descansar 10 minutos.

Programe também pausas mais longas. Costumo fazer 2 pausas de meia hora durante o dia, uma pela manhã e outra de tarde.

Essas pausas me ajudam a recarregar minhas energias para continuar correndo atrás dos objetivos que quero alcançar.

#6. Entenda e crie prioridades

Muitas são as possibilidades e caminhos para nossas vidas.

Isso é ótimo, mas é preciso levar em conta que muitas possibilidades, aumentam nossas chances de se perder.

Por isso enfatizei a importância de investir em autoconhecimento. Descobrir quem é em essência e o que deseja viver e realizar.

Trata-se de algo indispensável para que consiga organizar sua vida.

Afinal, sejamos sinceros, não vai dar tempo de fazermos todas as coisas que queremos com apenas uma vida.

Conheça a si mesmo e seus objetivos, assim terá tranquilidade para dizer NÃO aos prazeres imediatos, priorizando o que realmente valoriza e é importante para você.

DICA: Ao criar o seu planejamento semanal, pense sobre quais atividades são prioridades para você, de acordo com o que deseja viver daqui a 5 anos.

Escolha pequenas atividades diárias que o deixem mais próximo dessa vida e comece a agir.

#7. Como se organizar arrumando um pouco por dia

Tudo o que atrapalha sua vida, precisa ser removido do caminho.

Falar é fácil, colocar em prática é um desafio.

Recebemos milhares de contas, notas fiscais, e-mails e informações que confundem e atrapalham nossas mentes.

Ignorar a importância de organizar essas informações parece uma boa estratégia de curto prazo, mas a verdade é que, aos poucos a bagunça dificulta nossas vidas, apesar de não assumirmos.

Perdemos informações, e-mails, mensagens, receitas médicas, documentos importantes, por conta da desorganização pessoal.

Dessa forma:

  1. Organize seu espaço físico: em casa ou no trabalho, apenas organize por 15 minutos todos os dias. Jogue fora coisas inúteis e que não usa mais, guarde cada coisa em seu lugar e tente manter as coisas relativamente arrumadas, criando seu sistema de organização pessoal.
  2. Organize sua mente: faça uma análise dos seus pensamentos e desejos. Veja se eles refletem que você é em essência ou se são apenas sonhos comuns da sociedade que vivemos. Escolha e defina suas prioridades e atividades de acordo com quem você é.
  3. Organize seu espaço digital: O lixo digital não para de chegar. Milhões de e-mails por dia, fotos no whatsapp, propagandas, enfim, um caos. Limpe suas ferramentas digitais (e-mail, celular, computador, outros…) e crie uma rotina para mantê-las organizadas.

Por exemplo, remova seu e-mails de listas de propagandas e sites inúteis, uma vez ao dia apague os e-mails que não interessam a você, limpe o seu celular e remova a opção de baixar imagens automaticamente em aplicativos de mensagem.

Isso já deve ajudá-lo um pouco.

#8. Estou no caminho certo?

Apesar de perceber os benefícios de organizar a minha vida, com frequência me aparecia um sentimento de dúvida.

Você já deve ter escutado essa voz que fala mentalmente: mas será que você está no caminho certo?

Sendo assim, resolvi criar uma maneira de avaliar meu progresso.

Durante meu planejamento, olho para as coisas que realizei durante a semana e para os objetivos que quero alcançar a longo prazo.

Dessa maneira, estou dizendo para minha mente que estou no caminho certo. Semanalmente reforço minha autoestima e motivação.

Faço uma avaliação para melhorar ações que estão funcionando e também remover atividades que estão me atrapalhando.

Algumas coisas que fiz para medir meu progresso:

  1. Revisão de objetivos e metas durante meu planejamento semanal;
  2. Definição de 2 metas pessoais para cada semana;
  3. Análise de compromissos semanais com objetivo de equilibrar atividades pessoais, profissionais, relacionamentos, relaxamento e saúde;
  4. Monitorar tempo produtivo e tempo de lazer durante os dias;
  5. Implementar método GTD para controle e acompanhamento de objetivos e metas.

#9. Ainda posso melhorar?

Todos os dias, temos pessoas dedicadas a pensar em soluções para resolver problemas e facilitar as nossas vidas.

Tenho que ser sincero e dizer que algumas soluções vendidas são realmente uma piada e servem apenas para fazê-la(o) se arrepender.

Mas temos também, ótimas soluções e aplicativos sendo criados todos os dias.

Busque maneiras de melhorar a sua organização com aplicativos e ferramentas.

Aplicativos para considerar:

  1. Organização financeira;
  2. Calendário com controle de tarefas e se possível, visão semanal;
  3. Aplicativo para notas e rascunhos (evernote, google keep, outros…);
  4. Para facilitar o dia a dia (exercícios em casa, mercado, compras online e transporte).

A tecnologia está a sua disposição.

#10. Teste as possibilidades

Esteja disposto a aprender com seus erros e com os dos outros.

Aprenda e coloque em prática conhecimentos adquiridos. Teste possibilidades e identifique ações e hábitos que se colocados em prática, podem ajudá-lo durante sua jornada.

Esse guia é um bom exemplo para começar.

Leia, assista vídeos, busque informações e conhecimento sobre os objetivos que deseja alcançar.

Pode ter certeza, alguém no mundo já chegou onde você deseja chegar. Aprenda com os avanços e erros dessas pessoas.

Jamais esqueça ou ignore a importância dos sonhos e objetivos da pessoa mais importante do mundo… Você!

Ler esse artigo é um grande passo para começar a viver a vida que quer.

Conheça a si mesmo e suas vontades. Organize sua vida e rotina. Aproveite os momentos que valoriza e caminhe tranquilo em dias repletos de realização pessoal.

Espero que esse artigo ajude você a se tornar uma pessoa melhor e mais organizada.

Compartilhe esse conteúdo com as pessoas que ama e se importa.

Obrigado pelo seu tempo e atenção.

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